Zie je door de subsidiebomen het bos niet meer? Dat begrijpen we. Er zijn enorm veel subsidies en fondsen in Nederland en in je regio. Als muziekvereniging kun je niet bij elk fonds een aanvraag doen. En elke subsidieverstrekker heeft zijn eigen regels. 

De brochure 'Fondsenwerving en crowdfunding door muziekverenigingen' van de BBM geeft een overzicht van verschillende fondsen die culturele organisaties en initiatieven ondersteunen. Je leest wat ze doen, waar je ze kunt vinden en wat ze vragen.

Als je fondsen benadert voor financiële ondersteuning is het zinvol om dit gestructureerd te doen en goed voor te bereiden. Hier enkele tips en adviezen:

  • Stel een duidelijke begroting op.
  • Maak een verdeling van financieringsbronnen.
  • Van welke bronnen komen de financiële middelen en hoe zijn die verhoudingsgewijs verdeeld?
  • Formuleer het doel van je project.
  • Ga na welk fonds bij de doelen past.
  • Bepaal het bedrag van de subsidieaanvraag bij het specifieke fonds.
  • Verschillende fondsen vragen om meerdere financiële bronnen naast de subsidie uit het fonds.
  • Kijk dus naar de procentuele verhoudingen en pas hier het gevraagde bedrag op aan.
  • Check de uiterlijke inlevertermijn van de aanvraag.
  • Bij grote fondsen dien je vaak maanden voor het begin van je project de aanvraag in te dienen.
  • Check hoe het fonds de aanvraag wil ontvangen.
  • Is er bijvoorbeeld een online inschrijfformulier?
  • Lees alle voorwaarden van de fondsen goed door.
  • Zorg dat alle punten uit deze voorwaarden terugkomen in de aanvraag.
  • Ben kort en bondig in je tekst: hoe concreter, hoe beter.
  • Pas dus op voor te veel herhaling!
  • Check of alle bijlagen zijn toegevoegd.
  • Verzamel en bewaar materiaal van het project (foto’s, begrotingen)
  • Na afloop van het project vragen fondsen vaak om een verantwoording.