Stadsharmonie KVA Oss gaat versneld vooruit: ACCELERANDO!
Tijdens een brainstormsessie in de zomer van 2020 is door het KVA bestuur het initiatief genomen voor een verenigings-breed verbeterprogramma. Dit initiatief heeft ten doel te komen tot kwaliteitsverbeteringen op het gebied van de muzikale kwaliteit, de organisatie en de communicatie.
Voor deze drie onderwerpen zijn drie werkgroepen in het leven geroepen. De verwachting was en is dat structurele verbetering op deze drie terreinen ook zal leiden tot een verbetering van sfeer, betrokkenheid en beleving van de leden. Om in muzikale termen te blijven, is het programma Accelerando2020_21 gedoopt.
In het najaar van 2020 heeft het bestuur een oproep gedaan onder haar leden voor deelname in een van de drie werkgroepen. Dit heeft geresulteerd in drie werkgroepen van vijf leden elk, die ook nog eens een mooie afspiegeling zijn van het KVA-ledenbestand. Om de verleiding te weerstaan om snel maar met verbetervoorstellen te komen, is de werkgroepen gevraagd om achtereenvolgens de volgende fasen te doorlopen: DEFINITIEFASE (waarin de belangrijkste ervaren symptomen en problemen binnen de werkvelden worden geïnventariseerd), ANALYSEFASE (met als doel de onderliggende oorzaken van de problemen te achterhalen en hier mogelijke oplossingen voor te definiëren) en tenslotte de IMPLEMENTATIEFASE (waarin de geselecteerde oplossingen worden gerealiseerd).
De definitiefase is in een gezamenlijke (online) sessie, waaraan alle Accelerando2020_21 werkgroepleden en alle bestuursleden hebben deelgenomen, afgesloten en daarmee is ook de analysefase gestart. Als onderdeel van de analysefase zijn interviews gevoerd met bestuursleden en commissieleden, er zijn gesprekken geweest met de verschillende secties in de harmonie, er zijn documenten en de bestaande “manier-van-werken” geanalyseerd en er is een grote enquête gehouden onder de leden. Dat alles vormt een goede basis voor een gedegen analyse van waar het schoentje wringt.
Toen de KVA Accelerando-trein al aardig op stoom was, heeft de vereniging besloten om ook aan het door de BBM georganiseerde BOOST. programma deel te nemen. De motivatie hiervoor was dat beide programma’s elkaar mooi kunnen aanvullen. Accelerando zal weliswaar leidend zijn en blijven, maar met BOOST. wil KVA extra aandacht geven aan een bijzonder, en ook verbindend, element: betrokkenheid en beleving. Activiteiten en de inbreng van de BOOST. coach zal dan ook vooral gericht zijn op deze aspecten. Daarmee hoopt KVA een nog beter resultaat te bereiken.