STAPPENPLAN
Stappenplan van A tot Z voor succesvol subsidies aanvragen
Op de website fondswervingonline staan ongelofelijk veel tips, waaronder dit stappenplan. In het plan komt alles aan bod, van het oriënteren op mogelijke fondsen en het schrijven van een projectplan tot en met alle vervolgstappen nadat je een toekenning voor ondersteuning hebt gekregen. Bekijk hieronder stappen 1 en 2 voor een indruk, en download hier het hele plan! Daarin komen achtereenvolgens aan bod:
- Oriëntatie en onderzoek
- Definieer je doelen en doelstellingen
- Maak een projectplan
- Begroting en dekkingsplan
- Verzamelen van de benodigde bijlagen
- Schrijf een subsidieaanvraag
- Verstuur je aanvraag
- Wachten op de uitslag
- Vervolgstappen
- Projectmanagement
Stap 1
Wat: Verken welke subsidies beschikbaar zijn voor jouw type project. Een succesvolle subsidieaanvraag begint met het vinden van de juiste match tussen jouw project en de subsidieverstrekker. Je startpunt voor het vinden van de juiste subsidies en fondsen begint hier: https://www.fondswervingonline.nl/regelingen
Dit zijn punten waarop je moet letten bij het selecteren van de juiste subsidies en fondsen voor je organisatie of project.
- Missie en visie Het is cruciaal dat de missie en visie van de subsidieverstrekker nauw aansluiten bij die van jouw project. Een sterke overeenkomst op dit gebied vergroot aanzienlijk de kans op een succesvolle aanvraag.
- Werkgebied Het werkgebied van de subsidieverstrekker is een essentieel aspect. Als jouw project nationaal is en de subsidieverstrekker alleen lokaal opereert, zal de kans op een match beperkt zijn.
- Activiteiten Onderzoek welke soorten activiteiten de subsidieverstrekker financiert en zorg ervoor dat jouw project hierbij aansluit.
- Budget en soorten subsidies Begrijp wat je financieel nodig hebt en controleer of dit in lijn is met het beschikbare budget van de subsidieverstrekker.
- Soort aanvrager Let op dat sommige subsidies specifiek bedoeld zijn voor bepaalde rechtsvormen of samenwerkingsverbanden.
- Aanvraagperiode Timing is van essentieel belang; zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de juiste aanvraagperiodes.
En dan nog een paar tips:
- Begin je zoektocht via: https://www.fondswervingonline.nl/regelingen.
- Denk niet te specifiek en wees bereid om breder te denken, omdat subsidieverstrekkers vaak bredere doelstellingen hebben dan je zou verwachten.
- Begin je selectie met een beperkte aantal zoekfilters, bijvoorbeeld “Interessegebied”, “Organisatietype”, “Werkingsgebied” en “Financieringsmethode”.
Stap 2
Wat: Bepaal wat je wilt bereiken met je project.
Hoe doe je dit: Het verschil tussen doelen en doelstellingen begrijpen is de basis:
- Een doel vertegenwoordigt de algemene richting die je wilt volgen of het probleem dat je wilt aanpakken. Het is vaak breed en niet erg specifiek. Bijvoorbeeld: “Het verminderen van eenzaamheid onder ouderen.”
- Aan de andere kant is een doelstelling specifieker, meetbaar en tijdgebonden. Het vertelt je in kwantificeerbare termen wat succes betekent. Bijvoorbeeld: “Binnen één jaar zullen we 200 ouderen koppelen aan vrijwilligers voor wekelijkse bezoeken.”
Het is van cruciaal belang om je doelen en doelstellingen af te stemmen op zowel de missie en visie van de subsidieverstrekker als je eigen organisatie. Hierbij moet je een balans vinden waarbij je project waarde toevoegt aan zowel je eigen organisatie als aan de doelen van de subsidieverstrekker.
Het formuleren van doelstellingen volgens het SMART-principe (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdgebonden) is verstandig omdat het:
- Voor eenduidigheid zorgt binnen alle betrokkenen.
- Evaluatie en bijsturing vergemakkelijkt.
- Veel subsidieverstrekkers verwachten SMART-geformuleerde doelstellingen om de impact en haalbaarheid van je project te beoordelen.
In de praktijk kun je dit toepassen door eerst je brede doel te definiëren en vervolgens SMARTdoelstellingen op te stellen als de korte termijn actiepunten om dat doel te bereiken. Het is essentieel om ook een gedetailleerde tijdslijn te maken om je doelstellingen binnen een specifiek tijdsbestek te realiseren.
